Die Einbeziehung von Daten in die Entscheidungsprozesse Ihrer Bibliothek ermöglicht es Ihnen, Entscheidungen besser zu treffen, Unsicherheiten zu verringern und zum Gesamterfolg Ihrer Bibliothek beizutragen. Die gewonnenen Erkenntnisse können Ihnen helfen, strategische Entscheidungen zu treffen, die sich positiv auf die Bibliotheksbenutzenden und die Gesamteffizienz Ihrer Bibliothek auswirken.
Erkenntnisse aus Daten sind aus mehreren Gründen äußerst wertvoll, unter anderem:
- Reduzierung der Subjektivität: Daten bieten eine objektive Grundlage für die Entscheidungsfindung. Sie ermöglichen es Ihnen, sich auf Fakten und Beweise zu stützen, anstatt auf subjektive Meinungen, die unzuverlässig sein können.
- Bereitstellung von Fakten und Argumenten: Die Verwendung von Daten bei der Entscheidungsfindung fördert die Transparenz in Bibliotheken. Wenn Entscheidungen auf Daten beruhen, ist es einfacher, die Gründe für Entscheidungen zu kommunizieren, was das Vertrauen und die Verantwortlichkeit unter Bibliotheksmitarbeitenden fördert.
- Muster und Trends werden aufgedeckt: Daten ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Analyse relevanter Daten erhalten Sie Einblicke in Muster, Trends und Beziehungen, die Ihnen bei Ihren Entscheidungen helfen können. Dies hilft bei der Vorhersage von Ergebnissen und dem Verständnis potenzieller Auswirkungen.
- Ermöglicht Vorhersagen und Prognosen: Anhand von historischen Daten können Sie künftige Ergebnisse besser einschätzen und Entscheidungen treffen, um besser auf kommende Ereignisse vorbereitet zu sein. Durch die systematische Analyse von Daten können Bibliotheken Verbesserungs- und Innovationsmöglichkeiten erkennen, die zu einer kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Leistungen führen.
Ein Bibliotheksmanagementsystem [BMS] wie Libero 6 dient als Grundlage für die Erfüllung der Berichtsanforderungen, die für das reibungslose Funktionieren einer Bibliothek unerlässlich sind. Die umfassenden Funktionen eines BMS spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung und Vereinfachung von Berichterstattungsprozessen.
Im Folgenden gehen wir auf mehrere zentrale Aspekte ein, durch die ein BMS die Anforderungen Ihrer Bibliothek an das Berichtswesen unterstützt:
- Katalogverwaltung – Bestandsberichte usw.
- Benutzermanagement: Benutzerverhalten, Ausleihhistorie und Mahngebühren, Verfolgung der Lesepräferenzen und Ermittlung der beliebtesten Ressourcen unter den Benutzenden
- Berichte über die Ausleihe: Ausleihmuster, die die Beliebtheit bestimmter Exemplare, Genres oder Autoren aufzeigen.
- Finanzberichte: Berichte über die Verwendung des Bibliotheksbudgets, in denen die Ausgaben für Anschaffungen, Abonnements und andere Bibliotheksdienste erfasst werden. Außerdem werden Mahngebühren und Gebühren für überfällige oder verlorene Medien erfasst.
- Ressourcennutzung: Berichte über die Nutzung von elektronischen Ressourcen, Datenbanken und anderen Online-Materialien.
- Berichte über die Fernleihe: Berichte über die Anzahl der empfangenen oder ausgeliehenen Medien, die bei der Beurteilung der Nachfrage nach bestimmten Materialien helfen.
Libero 6 bietet derzeit eine Crystal Reports-Schnittstelle, mit der Bibliotheksmitarbeitende Berichte über die in ihrer Libero 6-Datenbank gespeicherten Daten erstellen können. Der Zugriff auf die Berichte wird über Sicherheitsrollen gesteuert. Libero 6 bietet ein umfangreiches Angebot an Berichten, die so genannten „Community Reports“, auf die direkt in der Anwendung zugegriffen werden kann. Vor Ort modifizierte oder benutzerdefinierte Berichte können von der Bibliothek bearbeitet und in das Dashboard in Libero 6 hochgeladen werden. Die Daten aus den Berichten können in einer Vielzahl von Formaten exportiert werden.
Innerhalb von Libero 6 gibt es ein Portfolio von über 200 Standardberichten, die wichtige Metriken und Statistiken aus der Bibliotheksumgebung enthalten. Libero-Cloud-Bibliotheken können jeden verfügbaren Benutzerbericht sofort ausführen, und alle neuen oder aktualisierten Berichte stehen sofort zur Nutzung zur Verfügung.
Libero 6 ist ein offenes System, das Ihnen einen direkten Zugriff auf Ihre Daten ermöglicht, indem Sie ein beliebiges ODBC [Microsoft Open Database Connectivity]-Berichtswerkzeug verwenden, um die Datenbank abzufragen und die gewünschten Daten zu extrahieren. Um diesen Prozess zu vereinfachen, wird ein detailliertes Datenwörterbuch mit der Libero 6 Software geliefert. Durch die ODBC-Integration können Berichte geplant, bei Bedarf exportiert oder per E-Mail verschickt werden.
Wenn Sie die Daten Ihrer Bibliothek mit einem Libero 6 BMS nutzen, treffen Sie Ihre Entscheidungen nicht nur auf der Grundlage von Intuition oder anekdotischer Evidenz, sondern stützen sich auf greifbare, fundierte Erkenntnisse, verbessern die Ergebnisse und steigern den Gesamtwert und die Effizienz Ihrer Bibliotheksdienste.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Libero eine Reihe von Berichten und Erkenntnissen für Ihre Bibliothek liefern kann? Kontaktieren Sie unser Expertenteam, um einen Beratungstermin zu vereinbaren.