Viele Bibliotheken verfolgen eine Cloud-First- oder Cloud-bevorzugende Strategie. Aus diesem Grund ist der Einsatz eines Bibliotheksmanagementsystems in der Cloud in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Ein BMS wie Libero in der Cloud zu betreiben, hat mehrere Vorteile gegenüber eine Vor-Ort-Installation. In diesem Artikel werden die wichtigsten Gründe für den Einsatz eines Cloud-Systems für Ihr BMS erläutert.
Die wichtigsten Gründe, warum Bibliotheken ein Bibliotheksmanagementsystem in der Cloud in Betracht ziehen sollten:
Skalierbarkeit und Verlässlichkeit
Ein Bibliotheksmanagementsystem in der Cloud lässt sich problemlos skalieren, um den steigenden Anforderungen von Bibliotheken gerecht zu werden, ohne dass zusätzliche Hardware oder Software angeschafft werden muss. Dies ist besonders vorteilhaft für Bibliotheken mit schwankenden Benutzerzahlen oder schnell wachsenden Sammlungen. Die Skalierbarkeit wird häufig mit hoher Verfügbarkeit und Fehlertoleranz kombiniert, so dass Ihr BMS dann betriebsbereit ist, wenn Sie es am dringendsten benötigen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Ein Bibliotheksmanagementsystem in der Cloud hat in der Regel niedrigere Anschaffungskosten und geringere Wartungskosten als Vor-Ort-Systeme. Der Grund dafür ist, dass Ihr Softwareanbieter für das Hosting, die Pflege und die Aktualisierung der Software verantwortlich ist, wodurch Ihre Bibliothek nicht in Hardware und Softwarelizenzen investieren muss und Ihr IT-Team entlastet wird.
Von überall aus zugänglich
Ein cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem ermöglicht einen 24/7-Zugang von überall aus, wo eine Internetverbindung besteht. So können Bibliotheksmitarbeitende und -benutzende von ihren Desktops, Laptops, Tablets oder Smartphones aus auf Bibliotheksressourcen und -dienste zugreifen, unabhängig von ihrem Standort. Bibliotheksmanagementsysteme in der Cloud ermöglichen es Mitarbeitenden von außerhalb auf Bibliotheksdaten zuzugreifen und ihre Aufgaben zu erfüllen. Dies erhöht die Flexibilität und ermöglicht es Bibliotheken, mit weniger Personal vor Ort effizienter zu arbeiten.
Datensicherheit
Ein Bibliotheksmanagementsystem in der Cloud wird auf sicheren Servern gehostet, die eine robuste Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Bibliotheksdaten einsetzen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Informationen der Benutzenden, bibliografische Daten und andere wertvolle Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Ein Vorteil der Nutzung von SaaS-Lösungen in der Cloud besteht darin, dass die Datenzentren eine breite Palette von Sicherheits- und Compliance-Programmen erfüllen, die in den Datenzentren oder Serverräumen der meisten Organisationen nicht gegeben sind. Libero Cloud hat die strengsten physischen Datensicherheitsstandards und erfüllt die strengsten Datenschutzbestimmungen, die der DSGVO in der EU entsprechen. Libero Cloud erstellt und speichert automatisch nächtliche Backups bis zu einem Monat und wöchentliche Backups der letzten 12 Monate für alle gehosteten Bibliotheken. Jede Nacht werden alle Backups, nicht nur die neuesten, sicher in einem von einem anderen Anbieter betriebenen Datenzentrum repliziert.
„Die Daten-Migration auf das neue System verlief problemlos quasi über Nacht, so dass wir ohne jeden Schließungstag sofort wieder starten konnten, als sei „nichts gewesen.“
Stadtbücherei Heinsberg
Automatisierung
Ein cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem automatisiert viele routinemäßige Bibliotheksaufgaben, z. B. Ausleihe, Erwerbungen, Katalogisierung und Berichterstellung. Dadurch gewinnen die Mitarbeitenden Zeit, um sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren und den Kundenservice zu verbessern.
Integration
Ein cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem lässt sich problemlos mit anderen Systemen der Bibliothek integrieren. Die Integration von E-Ressourcen in eine Bibliothek ist ein entscheidender Aspekt bei der Modernisierung von Bibliotheksdiensten und der Erfüllung der sich ändernden Bedürfnisse von Benutzenden, die zunehmend auf digitale Inhalte angewiesen sind. Libero lässt sich mit verschiedenen Partnern integrieren, die webbasierte Ressourcen anbieten.
Support
Cloud-basierte Bibliotheksmanagementsysteme bieten in der Regel umfassende Supportleistungen, einschließlich technischer Unterstützung, Schulungen und Upgrades. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bibliotheken über die notwendigen Ressourcen verfügen, um ihr BMS optimal zu nutzen und Probleme umgehend zu lösen.
„Der wichtigste war die Aussicht auf die Entlastung unseres IT-Personals. Wir sind ein kleines Forschungsinstitut und verfügen nur über begrenzte Ressourcen im IT-Bereich, aber zahlreiche Datenbankanwendungen in den verschiedenen Bereichen. Außerdem wollten wir als Bibliothek mit unserer Version immer auf den aktuellen Stand sein und von Neuentwicklungen zeitnah profitieren. Die vorhandenen 200 Community-Berichte für unsere eigene Statistik waren ein zusätzlicher Anreiz.”
Bach-Archiv Leipzig
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem eine Reihe von Vorteilen bietet, die den Bibliotheksbetrieb und die Bereitstellung von Dienstleistungen insgesamt erheblich verbessern können. Bibliotheken, die ihren Betrieb modernisieren, die Effizienz steigern und den Zugang zu Bibliotheksressourcen verbessern wollen, sollten die Einführung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems in Betracht ziehen.
Libero Cloud ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Community und Benutzenden zu konzentrieren. Wir warten Ihr Libero-System und minimieren potenzielle Risiken und physische Unterbrechungen, die Ihren Service beeinträchtigen können. Alle Updates werden sofort und ohne Ausfallzeiten installiert. Fehlerbehebungen und Verbesserungen werden durchgeführt und installiert, ohne dass Besuche vor Ort oder teure Abschaltungen erforderlich sind.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Libero ein cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem für Ihre Bibliothek bereitstellen kann? Setzen Sie sich mit unserem Expertenteam in Verbindung, um einen Beratungstermin zu vereinbaren.