Das Fernleih-Modul (Interlibrary Loans, ILL) ist ein zentraler Bestandteil eines modernen Bibliotheksmanagementsystems. Es ermöglicht Bibliotheken, ihre Dienstleistungen über den eigenen Bestand hinaus zu erweitern, indem es den strukturierten Austausch von Medien zwischen verschiedenen Einrichtungen unterstützt. Durch diesen kooperativen Ansatz leistet ein Fernleih-Modul einen entscheidenden Beitrag zur umfassenden Informationsversorgung – aus mehreren guten Gründen:
- Erweiterter Zugang: Ein Fernleihmodul verschafft Bibliotheken Zugriff auf Medien, die aufgrund begrenzter Budgets oder räumlicher Kapazitäten nicht selbst angeschafft werden können. Dadurch erweitert sich das verfügbare Informationsangebot deutlich – zum Vorteil der Bibliotheksbenutzenden.
- Verbesserter Service: Durch die Möglichkeit, auch externe Medienwünsche zu erfüllen, steigern Bibliotheken ihre Servicequalität erheblich. Das führt zu höherer Nutzerzufriedenheit und stärkt die Bindung an die Einrichtung.
- Kosteneffizienz: Fernleihen sind häufig die wirtschaftlichere Lösung, vor allem, wenn bestimmte Medien nur vorübergehend benötigt werden und ein Kauf nicht gerechtfertigt wäre.
- Förderung von Forschung und Lehre: Insbesondere Forschende und Studierende profitieren von der gezielten Bereitstellung spezialisierter, seltener oder wissenschaftlich relevanter Literatur, auch über den eigenen Bestand hinaus.
Das Libero 6 Fernleih-Modul: Ressourcen teilen, Wissen verbreiten
Das Fernleih-Modul von Libero 6 erweitert die Möglichkeiten Ihrer Bibliothek im Bereich der Ressourcennutzung und Zusammenarbeit. Es erlaubt die direkte Anforderung von Medien aus den Beständen anderer Bibliotheken und bietet so Zugang zu Materialien mit temporärem Bedarf, schwer beschaffbaren oder kostenintensiven Werken.
Der gesamte Fernleihprozess, von der Einreichung der Anfrage bis zur Rückgabe, ist vollständig automatisiert und auf höchste Effizienz ausgelegt. Bibliotheken können den Ablauf flexibel gestalten, etwa durch individuell definierbare Leihfristen, Benachrichtigungen und Gebühren. Die nahtlose Integration in Ausleihe, Benutzerkommunikation und -management sorgt für ein konsistentes, benutzerfreundliches Systemerlebnis.
Funktionalitäten und Vorteile im Überblick:
Direkte Katalogsuche in Partnerbibliotheken: Suchen Sie bequem über Libero 6 in externen Bibliothekskatalogen und fordern Sie Medien direkt an.
Transparente Statusverfolgung: Aktuelle Bearbeitungsstände werden automatisch im Ausleih-Dashboard sowie im WebOPAC für Benutzende angezeigt.
Automatisierte Benachrichtigungen: Benutzende erhalten Statusupdates zu ihren Fernleihanfragen per E-Mail oder SMS in Echtzeit.
Automatische Datensatz-Erstellung: Bibliografische und Exemplardaten werden bei Eingang eines Mediums automatisch erzeugt, ohne manuellen Aufwand.
Flexible Ausleihe: Definieren Sie eigene Parameter wie Leihfristen, Benachrichtigungswege und Gebühren – angepasst an Ihre internen Prozesse.
Aussagekräftige Statistik und Berichte: Nutzen Sie umfassende Analysefunktionen zur Auswertung und Weiterentwicklung Ihrer Fernleihstrategie.
Schnelle Konvertierungsfunktionen: Wandeln Sie mit nur wenigen Klicks Vormerkungen bei Bedarf direkt in Fernleihanfragen oder Erwerbungsvorschläge um.
Individuelle Lieferreihenfolge und Umleitungslogik: Bestimmen Sie bevorzugte Lieferbibliotheken und nutzen Sie automatische Umleitungen zur termingerechten Medienbereitstellung.
Automatische Archivierung: Abgeschlossene oder stornierte Anfragen werden für mehr Übersichtlichkeit und Ordnung systematisch archiviert.
Adressetiketten-Druck: Drucken Sie Rücksendeetiketten für entliehene Medien unkompliziert direkt aus dem System.
Integriertes Stornomanagement: Anfragen lassen sich bei Bedarf stornieren, inklusive automatischer Benachrichtigungen an Benutzende und Lieferbibliotheken.
Das Fernleih-Modul von Libero 6 bietet Bibliotheken eine leistungsstarke Funktion, um Informationsbedarfe umfassend und effizient zu erfüllen. Es fördert die überregionale Zusammenarbeit, unterstützt die wissenschaftliche Recherche, senkt Kosten und trägt zur nachhaltigen Nutzung bibliothekarischer Ressourcen bei.
Damit wird es zu einem entscheidenden Bestandteil bei der Umsetzung des bibliothekarischen Auftrags: Wissen zugänglich zu machen, Bildung zu fördern und einen aktiven Beitrag zur Entwicklung von Community und Wissenschaft zu leisten.